Styrelse, Portombud, stämmor och stadgar

Valberedningens uppgift enligt stadgarna är att föreslå kandidater till de förtroendeuppdrag som väljs på föreningsstämman samt lämna förslag på arvode och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter och revisorer. Vid ordinarie föreningsstämma utses valberedning till nästa ordinarie föreningsstämma. En ledamot utses till sammankallande i valberedningen. 

Valberedning 2023/24

På ordinarie föreningsstämman 2023 valdes följande personer till valberedningen:

• Andreas Fries, Rhg 75, 076-526 76 09, andreas.fries@strategiskarkitektur.se (sammankallande)

• Fredrik Leinder, Rhg 23, 070-796 50 39, fredrik.lundinleinder@gmail.com 

• Lars Edman, Rhg 65, 070-565 99 95, lars.edman@gmail.com

Föreningen ska enligt stadgarna ha minst två och högst tre revisorer, och högst en suppleant. Av dessa utses alltid en revisor av HSB Riksförbund, övriga väljs av föreningsstämman. 

Revisorer 2023/24

Nuvarande revisorer är 

• Ronja Persson, Parameter revision AB, ronja.persson@parameterrevision.se (utsedd av HSB)

• Torsten Johansson, Rhg 53, 070-999 48 44, johansson.torsten@gmail.com 

• Katarina Wettre, Rhg 79, 070-211 24 77, katarina@wettre.se 

Aktuella arvoden och ersättningar per verksamhetsår:

• Ordförande: 0,7 prisbasbelopp (36 750 kr för år 2023)

• Övriga ledamöter: 0,2 prisbasbelopp (10 500 kr för år 2023)

• Övrig ersättning till styrelsen: 2 prisbasbelopp (105 000 kr för år 2023). Detta fördelas mellan styrelseledamöterna efter arbetsbelastning på ett sätt som styrelsen bestämmer. Till exempel lika mellan ledamöterna efter deltagande vid styrelsemöten (för 9 ledamöter, förutom HSB:s representant, och 12 möten blir det 972 kr per ledamot och möte för år 2023)

• Ersättning för styrelseledamöter eller medlemmar som deltar i större projekt: a) ett arbetsmötesarvode på 500 kr, plus efter två timmar, ytterligare 200 kr per timme eller en kompensation för förlorad inkomst, b) en ersättning på 300 kr per tillfälle för ledamots eller medlems jourutryckning (till exempel garageportsöppning vid fel, hissfel, fläktstopp, bredbandsfel, översvämning etc).

• Föreningsvald revisor: 0,26 prisbasbelopp (13 650 kr för år 2022)

• Eventuell föreningsvald revisorssuppleant: 0,06 prisbasbelopp (3 150 kr för år 2022)

• Valberedningsledamot: 5 000 kr

I så gott som varje trappuppgång finns ett portombud som delar ut information, hämtar in synpunkter, ser till altaner och gemensamma utrymmen etc. Portombuden har möte med styrelsen någon gång per år.

Stämman är föreningens högsta beslutande organ. Här använder medlemmarna sin rösträtt bland annat till att utse styrelse och övriga förtroendeposter. 

Ordinarie eller extra stämma

En ordinarie stämma hålls varje år, oftast i april–maj. 

Extra stämma hålls när styrelsen finner skäl till det och vid beslut som stämman måste fatta, som till exempel avsevärda förändringar av fastigheten eller val av ledamöter. Extra stämma ska också hållas om det skriftligen begärs av en revisor eller minst en tiondel av samtliga röstberättigade. I begäran anges vilket ärende som ska behandlas. 

Kallelse till stämma görs 2–4 veckor i förväg.

Motioner

Inför ordinarie stämma har medlemmarna möjlighet att skriva förslag via motioner, läs mer om dem under Motioner nedan. 

Rösträtt

På föreningsstämma har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst. Innehar en medlem flera bostadsrätter i föreningen har medlemmen en röst. Medlem som inte betalat förfallen insats eller årsavgift har inte rösträtt.

Ombud och fullmakt

En medlems rätt vid föreningsstämma utövas av medlemmen personligen eller den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom ombud. Ombud ska lämna in skriftlig, daterad fullmakt. Fullmakten ska vara i original och gäller högst ett år från utfärdandet. Ombud får bara företräda en medlem. 

Medlem får medföra ett biträde på föreningsstämma.

Stämmohandlingar och protokoll

Årets och tidigare års stämmohandlingar samt protokoll finns i respektive Vi i Bränneriet-nyhetsbrev

Alla medlemmar har möjlighet att skriva motioner till den årliga föreningsstämman. En motion är ett förslag till beslut för stämman. Styrelsen tar emot motionen och skriver ett svar till stämman. 

Skicka din motion till styrelsen som brev. Skicka den även via e-post i word-format för att underlätta publicering i nyhetsbrevet Vi Bränneriet. För att styrelsen ska hinna förbereda ett svar till stämman måste motionen lämnas in före januaris utgång.

Tänk på att motioner ska behandla en fråga som kräver stämmans beslut. Enklare frågor tas med fördel direkt med styrelsen när som helst på året. Rådfråga gärna styrelsen om du är osäker!

Att skriva en motion

En motion kan byggas upp enligt en enkel mall:

• en tydlig rubrik

• namn på motionären

• en kort brödtext som beskriver

- bakgrunden till problemet

- kort argumentation

• avslutning med förslag till beslut, formulerad som en eller flera så kallade att-satser ("Därför föreslår jag att stämman beslutar att..").

Årets och tidigare års motioner finns i respektive års nyhetsbrev Vi i Bränneriet med stämmoinformation

Inför varje års stämma presenterar styrelsen det gångna årets verksamhet och ekonomi i en årsredovisning och verksamhets- eller förvaltningsberättelse. 

Årsredovisning och förvaltningsberättelse för år 2022 (pdf)

Tidigare årsredovisningar och förvaltningsberättelser på Mitt HSB